WOpticus Produktbeschreibung
WOpticus – Software für Augenoptiker
1. Wegweiser
Startbildschirm Wegweiser im WOpticus
Begrüßt werden Sie im WOpticus von einem klaren und übersichtlichen
Startbild. Die Schnellstartliste im unteren Bereich zeigt Ihnen die
zuletzt bearbeiteten Kunden an. Die Anzahl dieser angezeigten Kunden
ist frei konfigurierbar. Die Statusleiste zeigt Ihnen, welcher Kunde
zuletzt bearbeitet wurde. Dies geschieht in einem Netzwerk auch
arbeitsplatzübergreifend. Tipps und Tricks werden angezeigt, was
besonders nach einem Update sinnvoll ist. Auf einem Blick sehen Sie
alle Module des WOpticus. Entsprechende Hilfskommentare sind bereits
vorhanden und können wahlweise eingeblendet oder deaktiviert werden.
Eine Kombination aus Mausbedienung und Tastatur erlaubt Ihnen eine
komfortable und rationelle Handhabung.
WOpticus-Manager Grundkonfigurationen
2. Programm - Manager
Im Manager werden sämtliche Einstellungen vorgenommen. Hier lassen
sich die Farben der Eingabefelder und die Hintergrundfarben
einstellen. Sie können eigene Logos und Bilder als Hintergrundgrafik
verwenden. Hinweisfelder und Wegweiser können beliebig ein - oder
ausgeschaltet werden. Sie bestimmen, welche Module nur über eine
Passwortabfrage startbar sind, wobei Sie für jeden Mitarbeiter
individuelle Zugriffsberechtigungen vergeben können. Im
Filialbetrieb können Sie angeben welche Daten in den Filialen
gemeinsam verwendet werden sollen.
3. Kundenverwaltung
WOpticus Kundenverwaltung
Die eleganteste und schnellste Art einen Kunden aufzunehmen
geschieht über die Versicherten - Karte in der Kundenverwaltung. Sie
müssen dann nur noch die Daten ergänzen, die nicht auf der
Versicherten - Karte enthalten sind. Selbstverständlich können die
Kundendaten auch ohne diese Versichertenkarte erfasst werden.
Hierfür bietet Ihnen der WOpticus eine Menge Hilfsmittel, um den
Kunden schnell und komfortabel einzugeben. Natürlich überprüft das
Programm, ob der Kunde bereits vorhanden ist und zeigt in diesem
Fall die Daten an.
4. Kundendetails
Auch das Suchen nach vorhandenen Kunden ist sehr einfach und
effektiv. Außer nach dem Namen kann auch nach Fassungsdaten,
Geburtsdatum, Versichertennummer und Vornamen gesucht werden.
Die zum Kunden gehörenden Aufträge werden unterhalb der Stammdaten
aufgelistet. Als zusätzliches Bonbon haben Sie die Möglichkeit, ein
Kundenfoto abzuspeichern, welches bei Bedarf angezeigt werden kann.
Dieses Bild kann z.B. mit unserem WOptiface aufgenommen werden.
Auch gibt es zu jedem Kunden ein kleines Dokumentmanagement indem
alle Dokumente zum Kunden gespeichert werden können.
5. Refraktionsprotokoll
WOpticus Refraktionsprotokoll
Für jeden Kunden können Sie beliebig viele Refraktionsprotokolle
anlegen. Aus bereits vorhandenen Brillenaufträgen dieses Kunden
können relevante Werte und Daten ins Refraktionsprotokoll übernommen
werden. Bereits vorliegende Refraktionsprotokolle werden
übersichtlich aufgelistet. Darüber hinaus bestehen Eingabefelder für
die objektive und subjektive Refraktion, einschließlich Phorien,
Tonometrie und Delta A– Max, sowie für MKH -Testbeschreibungen. Die
entgültigen Korrektionswerte können dann an einen Brillenauftrag
übergeben werden. Eine Notizfunktion erlaubt Ihnen zusätzliche
Erläuterungen.
WOpticus Anamnese
6. Anamnese
Es können beliebig viel Anamnesen zum Kunden gespeichert werden.
Festgehalten werden dort alle Angaben zur Überprüfung des vorderen
Augenabschnittes, der Cornea Lidbedeckung und des Corneo Skleral
Profil´s. Es können außerdem umfangreiche Notizen und Kontrollen
gemacht werden.
7. Corneadaten
WOpticus Corneadaten
Bei den Corneadaten können alle Angaben über die Cornea und den
Hornhautwerten gemacht werden. Exzentrizität und Astigmatismus
werden vom Programm automatisch berechnet.
WOpticus Spaltlampe
8. Spaltlampenbilderverwaltung
Bei der Spaltlampenbilderverwaltung lassen sich bei entsprechender
Spaltlampenausrüstung Bilder des vorderen Augenabschnittes
abspeichern. Es können beliebig viel Spaltlampenbilder zum Kunden
gespeichert werden. Die Bilder lassen sich bearbeiten und drucken.
Spuren können grafisch auf den Bildern hervorgehoben und in einer
Legende beschrieben werden. Es können Angaben zum Tragekomfort, der
Bindehautbeschaffenheit, Vaskularisation, Stippungen, Epithelödem,
Stromödem und Inflitrate festgehalten werden.
9. Auftragsverwaltung
WOpticus Auftragsverwaltung
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, um zum gewünschten Auftrag zu
gelangen: Sie rufen den Kunden über die Kundenverwaltung auf und
sehen unterhalb der Maske die gespeicherten Aufträge. Wählen Sie den
relevanten Auftrag aus. Steht der Kunde in der Schnellstartliste,
gelangen Sie über diesen Weg am schnellsten zum entsprechenden
Auftrag. Sollte der Kunde noch keinen Auftrag haben, oder handelt es
sich um einen Neukunden, können Sie eine leere Auftragsmaske
aufrufen. Sie geben an, um welche Brillenart es sich handelt.
Umfangreiche Eingabehilfen ermöglichen Ihnen eine zügige und
komfortable Eingabe: Glaspreislisten stehen Ihnen nach Wunsch zur
Verfügung. Positionsnummern, Kassenpreise und Zuzahlungen werden
automatisch ermittelt. Sind alle Daten eingegeben, wird der Auftrag
nach Ihren Vorgaben abgespeichert. Ist der Auftrag erst einmal
abgespeichert, können Sie Rechnungen, Brillenpässe oder sonstige
Formulare ausdrucken.
WOpticus MPG
Die gesetzlichen Anforderungen gemäß Anhang I der Richtlinie
93/94/EWG. Die Unterlagen nach § 10 Abs. 2 MPV werden vom Programm
selbständig beigehalten und können auf Wunsch der kontrollierenden
Behörde vorgelegt werden.
11. Berechtigungsscheine und Rezepte
WOpticus Berechtigungsschein
Alle Sorten Berechtigungsscheine können direkt vom Auftrag oder
Kunden gedruckt werden und werden an die Krankenkassenabrechnung
weitergeleitet. Natürlich können auch Rezepte mit den notwendigen
Daten bedruckt werden.
12. Kontaktlinsen
WOpticus Tauschlinsenauftrag
Genau wie die Brillenaufträge werden auch die Kontaktlinsen mit dem
WOpticus verwaltet, auch hier stehen wieder umfangreiche
Eingabehilfen und Auswahllisten bei der Eingabe zur Verfügung.
Positionsnummern, Kassenpreise und Zuzahlungen werden automatisch
ermittelt. Sind alle Daten eingegeben, wird der Auftrag nach Ihren
Vorgaben abgespeichert. Ist der Auftrag erst einmal abgespeichert,
können Sie Rechnungen, Kontaktlinsenkarten oder sonstige Formulare
ausdrucken. Alle eingegebenen Aufträge werden vom WOpticus
selbständig verwaltet und an den entsprechenden Modulen wie
Rechnungs- und Mahnwesen, Glasbestellung und Krankenkassenabrechnung
nach Ihren Vorgaben übergeben.
13. Glasauswahl
Während der Auftragseingabe haben Sie die Möglichkeit, Gläser
verschiedener Lieferanten miteinander zu vergleichen. Sie wählen die
Lieferanten, den Glasnamen, Entspiegelung, Tönung und Zuschläge aus.
Im direkten Vergleich haben Sie eine optimale Übersicht. Eine Grafik
der verschiedenen Gläser rundet den Vergleich ab. Haben Sie das
richtige Glas gefunden, wird es per Knopfdruck in den Auftrag
übernommen.
14. Glasvergleich
WOpticus Glasvergleich
Sowohl die Verkaufspreise und auch die Einkaufspreise können im
Vergleich gegenübergestellt werden. Zusätzlich wird farblich
hervorgehoben welches Glas bei welchem Lieferanten am günstigsten
eingekauft werden kann. Dabei werden natürlich die Rabatte und
Jahresbonus der Glaslieferanten berücksichtigt. Im Vergleich werden
die Preise fürs Grundglas und die einzelnen Zuschläge getrennt
aufgeführt.
15. Formulargenerator
WOpticus Formulargenerator
Zum Auftrag können beliebige Formulare gedruckt werden, die Sie
selber mit dem Formulargenerator bearbeiten und anpassen können.
Einige Standardformulare wie Werkstattzettel, Brillenpass,
Laufzettel, Auftragskartei, Auftragsauflistungen u.s.w sind schon im
Programm integriert. Fern– und Nahbrille auf einer Verordnung werden
im Auftrag und auf den ausdrücken zusammen dargestellt.
16. Rechnungswesen
WOpticus Rechnungsauswahl
Aus jedem Auftrag heraus können Sie Rechnungen schreiben. Wählen Sie
den entsprechenden Punkt und das Programm bietet Ihnen verschiedene
Rechnungsformen an : Die Standard - Rechnung, die Beihilfe -
Rechnung und die freigestaltbare Rechnung. Diese Rechnungen können
vor dem Ausdruck bearbeitet werden. Rechnungsschluss-Sätze können
nach Wunsch erstellt werden. Alle
Rechnungsarten können Sie darüber hinaus, zur freien Bearbeitung, in
eine Textverarbeitung exportieren.
17. Formlose Rechnungen
Außerdem können formlose Rechnungen erstellt werden, d.h. diesen
Rechnungen braucht kein Auftrag zugrunde zu liegen.
18. Rechnungslayout
WOpticus Rechnungsvorschau
Das Layout der Rechnungen kann individuell im Programm-Manager
eingestellt und angepasst werden. Es stehen Ihnen verschiedene
Ausdrucksarten zur Verfügung. Der Rechnungstext kann fest vorgegeben
und frei bearbeitet werden.
Natürlich können die Rechnungen auch exportiert werden.
Exportfunktionen stehen u.a. für Word und Word-Pad oder für die eigene
Textverarbeitung zu Verfügung. Hier haben Sie dann uneingeschränkte
Freiheiten der Rechnungsgestaltung.
19. Mahnwesen
WOpticus Mahnwesen
Mit Hilfe der Bildschirmauflistungen haben Sie jederzeit einen
Überblick Ihrer Forderungen.
Das Mahnwesen registriert folgende Aufträge:
- Noch nicht abgeholte Aufträge
- Aufträge ohne Berechtigungsschein
- Nicht bezahlte Aufträge. (offene Rechnungen)
- Vereinbarungen und Verträge
- Ratenzahlungen und Inkassos
Es können bequem Mahnschreiben in verschiedenen Mahnstufen erstellt
werden. Jede Mahnung wird vom Programm festgehalten.
20. Auftragsverfolgung
WOpticus Auftragsverfolgung
Ein Bonbon für größere Betriebe ist die Auftragsverfolgung. Es kann
systematisch festgehalten werden, in welchem Verarbeitungsstadium
sich der Auftrag befindet. Das Datum für die Bestellung von Fassung
und Gläser, sowie das Fertigungs- und Kontrolldatum der Werkstatt
oder wann und wie der Kunde benachrichtigt wurde, werden hier
festgehalten . Alle notwendigen Daten werden an die relevanten
Programmpunkte weitergeleitet. Über Email oder SMS kann dem Kunden
mitgeteilt werden das die Brille fertig ist und abgeholt werden
kann.
21. Textverarbeitung
WOpticus Textverarbeitung
Sie kennen sicher den täglich wiederkehrenden Schriftverkehr. Fast
jeden Tag müssen Ersatzteile bestellt werden, einzelne
Brillenfassungen für den Kunden angefordert oder Reparaturen an die
einzelnen Lieferanten geschickt werden. Für alle diese Arbeiten
gilt, dass viel Zeit dafür aufgewendet werden muss, um Texte zu
schreiben, die sich in vielen Passagen gleichen oder sogar gleich
sind.
22. Kurzbrief
Hier bietet Ihnen der WOpticus Kurzbrief eine willkommene
Arbeitserleichterung. Es können beliebig viele Texte unter Suchnamen
gespeichert werden. Alle Texte können anhand des Suchbegriffs leicht
gefunden und einfach und komfortabel den jeweiligen Erfordernissen
angepasst werden. Sie haben auf alle gespeicherten Adressen Zugriff. Sie
können in den Text sogenannte Platzhalter einsetzen. Diese Platzhalter
werden dann durch die ausgesuchte Adresse ersetzt.
23. Werbeaktionen
WOpticus Werbeaktionen selektieren
Der Programmteil Werbung versetzt Sie in die Lage, die Kundenpflege
und somit die Kundenbindung optimal einzusetzen.
Mit einer Vielzahl von Selektionskriterien können Sie aus Ihrem
Kundenstamm Zielgruppen Ihrer Wahl bestimmen und individuell
anschreiben.
24. Geburtstagsaktion
WOpticus Geburtstagsaktion
Sie können sich aus Ihren Stammdaten die Kunden raussuchen lassen,
die Geburtstag haben. Briefumschläge oder Etiketten können dann mit
den gefundenen Adressen bedruckt werden.
25. Nachfassaktion
Der Kunde bekommt nach dem Brillenkauf ( z.B. 6 Wochen) einen netten
Brief, indem Sie sich noch einmal bedanken und erkundigen, ob alles in
Ordnung ist. Sie geben dem Kunden das Gefühl des "Umsorgt" werden.
26. Erfolgskontrolle
WOpticus Erfolgskontrolle
Die Erfolgskontrolle gibt Ihnen jederzeit Auskunft über den Stand
der Rücklaufquote.
27. Seriendruck
WOpticus Seriendruck
Zum Drucken oder Verteilen der Werbeaktionen sind viele
Möglichkeiten eingebaut. Mal abgesehen von der Exportfunktion die
alle selektierten Einträge in verschiedene Formate bereitstellt so
das die Aktionen in nahezu jedem Fremdprogramm verwendet werden
können. Druck auf Serienbriefe, Geburtstagskarten, Umschläge und
Etiketten sind im WOpticus fester Bestandteil und können im übrigen
aus allen Datenbeständen heraus verwendet werden.
28. Unternehmerinformationen
WOpticus Tagesstatistiken
Das Modul Unternehmerinformationen gehört zu den wichtigsten Modulen
im WOpticus. Es bietet dem Betriebsinhaber die verschiedensten
Auswertungen. Jahres und Monatsvergleiche sind in Berichtsform oder
als Grafik verfügbar. Für den schnellen Überblick sorgt die
Tagesstatistik.
Die Statistik kann zu jeder Zeit durch einen Statistiklauf
aktualisiert werden. Auch hierbei können wieder die verschiedensten
Kriterien berücksichtigt werden.
Standard werden folgenden Statistiken erfasst:
- Umsatzzahlen - Auftragswert und Verkäufer
- Aufträge nach Regionen und Postleitzahl
- Verkaufte Brillenarten
- Verkaufte Fassungen
- Durchgeführte Refraktionen
- Verkaufte Brillengläser
- Altersstrukturen
- Kassenumsätze
- Quartalsumsätze und Umsatzverlauf
- Erfa-Light
29. Chipkarten-Rabatt-System
WOpticus Kundeninformationen
Umsatzzahlen, Besuche, Änderungen, u.s.w. werden für jeden Kunden
einzeln festgehalten. Der Verlauf der Refraktionswerte, über einen
einstellbaren Zeitraum, wird grafisch dargestellt.
In Verbindung mit der Bildschirmkasse und dem
Chipkarten-Rabatt-System, werden Rabatte und Bonus der einzelnen Kunden
festgehalten. Diese Daten können frei statistisch ausgewertet werden.
30. Lagerverwaltung
WOpticus Lagerverwaltung
Dem gezielten Einkauf und dem Lagerbestand kommen eine große
Bedeutung zu. Zu hoher Lagerbestand bindet wichtiges Kapital, ein
falsches Sortiment kostet wichtige Kunden. Das Programm
Lagerverwaltung bietet Ihnen eine hervorragende Unterstützung für
den bedarfsorientierten Einkauf.
Die Lagerverwaltung der Brillenfassungen bietet Ihnen eine permanente
Inventur. Bei der Eingabe eines Kundenauftrages wird die verkaufte
Brillenfassung automatisch aus dem Lager ausgebucht.
31. Lagerübersicht
WOpticus Lagerinformationen
Quasi auf Knopfdruck erhalten Sie eine Übersicht des Lagers.
Innerhalb der Lagerverwaltung können Sie unterscheiden nach :
- Lagerverwaltung Brillenfassung
- Lagerverwaltung Sonnenschutzbrillen
- Lagerverwaltung Kontaktlinsenpflegemittel
- Lagerverwaltung Handelswaren
- Lagerverwaltung Kontaktlinsen
32. Lagerinformationen
Umfangreiche Auswertungen und Informationen können Sie sich aus Ihrem
Lager zu jedem Zeitpunkt, auch für unterschiedliche Filialen, anzeigen
lassen. Listen aller Arten und Bereiche können gedruckt werden. Alle
Ausdrucke können natürlich auch auf den Bildschirm ausgegeben und
kontrolliert werden
WOpticus Einkaufsplanung
33. Einkaufsplanung
Die Einkaufsplanung vermittelt eine genaue Übersicht der verkauften
Fassungen. Es werden Hitlisten erstellt die auf einem Blick die Modelle
und Kollektionen anzeigen die am besten verkauft wurden, mit Berechnung
der entsprechenden Umsatzzahlen und Materialeinsatz. In einer klaren
Übersicht können die verkauften Fassungen, unterteilt in Preisgruppen,
Material und Ausführung, mit dem aktuellen Lagerbestand oder
Lagerzuwachs ab Einkaufsdatum verglichen werden. Dabei wird vom WOpticus
automatisch der Einkaufbedarf in den verschiedenen Gruppen ermittelt und
vorgeschlagen.
34. Kalkulationen
WOpticus Kalkulationen
Es können beliebig viele freie Kalkulationsschlüssel definiert
werden. Es stehen Standardkalkulationen und Kalkulationslisten zur
Verfügung. Auch können die VK-Preise des kompletten Lagers
automatisch nach Vorgabe umgerechnet oder neu kalkuliert werden
Bonuszahlen und Rabattzahlen können für die verschiedenen
Lieferanten per Jahr eingetragen und berechnet werden. Nach der
Wertberichtigung wird vom Programm automatisch der Inventurwert des
Lagers errechnet und auf die Bestandslisten mit ausgedruckt.
35. Inventur
WOpticus Inventur
Für die Inventur können individuell einstellbare Zähllisten und
Bestandslisten gedruckt werden. Sie haben per Mausklick eine
vollständige Übersicht über den Lagerbestand und können darüber
hinaus mehrere Filialen zentral verwalten. Wenn Sie mit Barcodes
arbeiten übernimmt die eingebaute Scan-Inventur den
arbeitsintensiven Zählvorgang der Artikel. Es werden Kontrolllisten
gedruckt und nach Prüfung wird das Lager per Knopfdruck automatisch
abgeglichen und die Bestandslisten können gedruckt werden.
36. Etikettendruck
WOpticus Etikettendruck
Beim Etikettendruck können Sie zwischen verschiedenen Formaten
wählen. Der Ausdruck ist an alle gängigen Etikettenformate anpassbar
und es kann auf Standardetikettenträger wie z.B. von Zweckform
geschehen. Sie können Fassungsetiketten, Handelswarenetiketten und
Pflegemitteletiketten drucken. Sie können die zu druckenden Angaben
selber bestimmen.
37. Etiketten-Editor
WOpticus Etiketteneditor
Im Etiketten-Editor können beliebige viele Etiketten in den
verschiedensten Einteilungen und Größen erstellt und verwaltet
werden.
Etiketten können auf allen Sorten von Standardetikettenträgern oder
auch auf Endlosetiketten gedruckt werden.
Der WOpticus unterstützt alle unter Windows anschließbare Drucker
einschließlich Nadeldruckern mit Traktoreinzug und die verschiedensten
Etiketten-Spezial-Drucker die auf dem Markt angeboten werden.
38. Krankenkassenverwaltung
WOpticus Krankenkassenverwaltung
Die Krankenkassenverwaltung speichert alle Krankenkassen
Deutschlands. Die Krankenkassen werden durch automatisches Einlesen
der Kostenträgerdateien, die von den Spitzenverbänden der
Krankenkassen erstellt werden, ständig aktualisiert. So stehen zur
Abrechnung immer die richtigen Daten zu Verfügung. In der
Krankenkassenverwaltung enthalten sind auch die Verweise nach den
jeweiligen Datenannahmestellen, Anschriften zum Einreichen von
Kostenvoranschlägen und die Rezeptannahmestellen.
39. Positionsnummernverzeichnis
WOpticus Positionsnummern
Das Positionsnummernverzeichnis enthält alle vertraglich geregelten
Abrechnungspositionen. Hier können bei Bedarf die Festbeträge
angepasst werden. Das Positionsnummernverzeichnis steht in allen
relevanten Modulen auch zur manuellen Auswahl zu Verfügung.
40. Rezeptauflistung
WOpticus Rezeptauflistung
In der Rezeptauflistung werden alle noch abzurechnenden Einträge
angezeigt. Hier können die Daten kontrolliert und bearbeitet werden.
Es können auch manuell Rezepte hinzugefügt werden.
41. Krankenkassenabrechnung
WOpticus Krankenkassenabrechnung
Die Krankenkassenabrechnung nach § 302 SGB V sortiert alle
Berechtigungsscheine und Rezepte und ordnet sie den verschiedenen
Krankenkassen zu. Es werden die Abrechnungsstellen, Kostenträger und
Datenannahmestellen berücksichtigt. Alle Abrechnungsfälle werden den
zuständigen Stellen automatisch zugewiesen und zur Kontrolle
übersichtlich dargestellt. Das Programm bietet die Möglichkeit die
Abrechnung als Rechnungen zu drucken, maschinenlesbare Datenträger
zu erstellen oder per DFÜ, Email mit den Krankenkassen abzurechnen.
42. Glaspreislistenverwaltung
WOpticus Glaspreislistenverwaltung
Glaspreislisten aller Lieferanten können erstellt und umfangreich
bearbeitet werden. Die Preislisten werden vom Glaslieferanten im
Standardformat angeboten und können über Diskette oder Internet in
den WOpticus eingelesen werden. (Format 4.x und 6.x)
Die Verkaufspreise der Grundgläser sind neben den empfohlenen Preisen
beliebig und einfach nachkalkulierbar, so können auch eigene Preislisten
für verschiedene Lieferanten angelegt werden.
Alle Beschichtungen und Veredelungen die zu den Gläsern möglich sind,
können bearbeitet und kalkuliert werden. Das Programm lässt zu jedem
Glastyp nur die Veredelungen zu, die auch lieferbar sind.
WOpticus Glaspreislisten
43. Eigene Glaspreislisten
Durch die Auswahllisten wird die Auswahl der Gläser im Auftrag
erleichtert und beschleunigt. Grundgläser werden zusammen mit den
verschiedenen Beschichtungen gespeichert. Alle möglichen Kombinationen
lassen sich hier selbst oder automatisch erfassten.
Die Reihenfolge dieser Auswahllisten kann individuell erfolgen und
wird beim Aktualisieren der Listen berücksichtigt. Es können
verschiedene Lieferanten in einer Liste verwaltet werden.
44. Alternative Glasbezeichnungen
Um den Umgang mit verschiedenen Glaspreislisten und Glaslieferanten
transparent zu machen, können alle Gläser in Gruppen und Ausführungen
unterteilt werden. Diesen Gruppen kann man alternative Glasbezeichnungen
zuordnen so das die Glasbezeichnungen zum Kunden hin immer neutral
erscheinen, unabhängig vom Glastyp oder Lieferanten der verwendet wird.
Die Reihenfolge dieser Gruppen kann individuell erfolgen und wird
beim Aktualisieren der Listen berücksichtigt.
45. Bildschirmkasse
WOpticus Bildschirmkasse
Die Bildschirmkasse ersetzt eine moderne Registrierkasse und bietet
darüber hinaus eine Vielzahl von weiteren Möglichkeiten. Durch die
volle Integrierung in den WOpticus ist das austragen von Aufträgen
und aktualisieren des Warenbestands der Lagerverwaltung ein
Kinderspiel. Der Anschluss von Bondruckern, Barcodescannern,
Kundendisplays und Kassen-Schubladen werden von allen gängigen
Herstellern unterstützt und können individuell eingestellt und
konfiguriert werden. Die Bildschirmkasse selbst kann beliebig viele
Warengruppen verwalten. Tages, Monats und Jahresabschlüsse werden
übersichtlich festgehalten und können sowohl auf dem Bondrucker oder
auf einen normalen Drucker ausgegeben werden. Eine Unterteilung in
Privat- und Kassenkunden ist ebenfalls möglich.
46. Kassenbuch
WOpticus Tagesbericht
Der Kassenbestand wird vom Tagesbericht ständig beigehalten. Es
können vordefinierte Ausgaben oder sonstige Einnahmen zusammen mit
den Einnahmen aus der Kasse übersichtlich in einem elektronischen
Kassenbuch in verschiedenen Ansichten dargestellt werden.
Diese Ansichten lassen sich für beliebige Perioden anzeigen und
ausdrucken.
47. Tagesbericht
WOpticus Tagesbericht
In jedem Tagesbericht können alle Einnahmen und Ausgaben des Tages
erfasst werden. Zum Barbestand hinaus kann man auch alle
Bargeldlosen Zahlungen erfassen und verbuchen. Die Daten werden
automatisch aus der Bildschirmkasse übernommen. Mann kann alle
Angaben auch manuell und unabhängig von der Bildschirmkasse machen.
Zum Abschluss wird automatisch ein vollständiger Kassenbericht mit
allen Einnahmen und Ausgaben erstellt der noch nachträglich
bearbeitet werden kann.
48. DFÜ-Glasbestellung
WOpticus DFÜ-Glasbestellung
Für die Glasbestellung kann bei jedem Glaslieferanten angegeben
werden ob die Bestellung per Fax, Email oder DFÜ erfolgen soll. Auch
besteht die Möglichkeit die Daten zu anderen Bestell– und
Beratungsprogrammen in den Standardformaten zu übertragen.
Diese Art der Bestellung ist sehr rationell und spart Kosten. Wenn
Sie einen Auftrag eingeben, bestimmen Sie, ob die Glasdaten in einer
Art Sammelbestellung gespeichert werden. Die Sammelbestellung kann
zu jedem Zeitpunkt per Knopfdruck an den Glaslieferanten abgeschickt
werden
49. Fax-Glasbestellung
Wenn Sie lieber nach herkömmlicher Art die Bestellungen durchführen
möchten, können Sie Gläserbestelllisten zum telefonischen bestellen
ausdrucken oder eine Faxbestellung direkt aus dem Programm heraus an den
Lieferanten faxen.
Alle dafür notwendigen Daten werden aus Aufträgen und der
Lieferantenverwaltung übernommen.
50. Sonderbestellungen
Alle zu bestellenden Gläser können vor dem bestellen kontrolliert,
noch bearbeitet oder ergänzt werden. Angaben zu Sonderbestellungen sowie
weitere Bestelldaten können in den einzelnen Eingabemasken spezifisch
für jeden Lieferanten erfolgen.
Der WOpticus unterstützt alle gängigen Bestellformate.
51. Terminkalender
WOpticus Terminkalender
Der Terminkalender kann von allen Arbeitsstationen aufgerufen werden
und ist voll Netzwerkfähig. Alle Angaben können einfach und schnell
in den verschiedenen Ansichten eingetragen werden. Intervalle sowie
zeitige Benachrichtigung sind für jeden Eintrag einzeln einstellbar.
In der Monats– und Jahresansicht können Tage und Termine farblich
unterlegt werden.
Die Auftragsüberwachung zeigt alle eingegebenen Aufträge in einer
übersichtlichen Wochen– oder Monatsansicht an.
53. Kontrolle– und Terminüberwachung
WOpticus Kontroll- und Terminüberwachung
Genau wie bei der Auftragsüberwachung können auch Tausch- und
Kontrolltermine in einer Wochen– oder Monatsansicht dargestellt
werden.
54. Glassuche
Alle Preise, Gläser und Glaslieferanten im direkten Vergleich. Die
Glassuche im WOpticus lässt keine Zweifel übrig. Unter
Berücksichtigung der Rabatte und Bonus der einzelnen
Glaslieferanten, können automatisch aus beliebig vielen
Glaspreislisten, die Verkaufspreise und Wertschätzungen der
passenden Gläser im gültigen Lieferbereich miteinander verglichen
werden.
55. Briefkopf– und Fußzeileneditor
WOpticus Briefkopf und Fußzeileneditor
Mit dem WOpticus kann man sein eigenes Briefpapier entwerfen und
drucken. Es können beliebig viele Text– und Grafikobjekte frei
positioniert und angeordnet werden.
56. Schnittstellen
ImpressionIST, Winfit(Rodenstock), Visioffice, Opsys(Essilor),
Hoyalog(Hoya), E-Cado(R&H), LensNet(Seiko), Winfral(Zeiss) ZVA
Erfa-Light(GfK) , Viola(Iga), visuReal(Ollendorf)
Exportformate: EDIFACT, MDM, XML, CZC, BUS, OMA
Glaspreislistenstandard: 4 und 6
57. WOptiface-Videokundenberatung
WOptiface bedeutet eine Bereicherung für die moderne Kundenberatung.
Durch die einfache Handhabung können Aufnahmen in kürzester Zeit
erfolgen. WOptiface ist nicht nur für die Kunden, die aufgrund ihrer
Sehschwäche ohne Korrektur auf ein technisches Hilfsmittel dieser
Art angewiesen sind, sondern natürlich für alle Ihre Kunden, die Sie
mit Ihrem technischen Know-how verwöhnen möchten. Mit WOptiface
können Sie Bilder zum Kunden speichern und sollten Sie über einen
Farbdrucker verfügen, besteht die Möglichkeit, auf dem Abholschein
ein Portrait des Kunden mit der neuen Brille einzufügen. Oder dem
Kunden falls er sich doch noch nicht entscheiden konnte, eine
Auswahl der Fotos in verschiedene Formate mitzugeben.
Weitere Anwendungsgebiete für WOptiface sind Fassungsberatung,
farbige Kontaktlinsen Beratung, Videoaufnahmen und eine einfache
Zentrierdatenberechnung. WOptiface arbeitet mit allen Kameras die über
die TWAIN - Schnittstelle in Windows ein Livebild liefern zusammen
(Webcam)
58. Online-Statusabfrage
Mit dem WOpticus kann auf einfacher Weise eine Online Statusabfrage
im Internet realisiert werden. Jeder WOpticus-Anwender kann auf
seiner Homepage diesen besonderen Service kostenlos seinen eigenen
Kunden zur Verfügung stellen. Die Statusdaten werden in regelmäßigen
Abständen einfach per Email an unseren Webserver gesendet und dort
weiterverarbeitet. Sekunden später kann sich der Kunde im Internet
durch ein Anmelden mit Familiennamen und Kundennummer über den
Fertigungsstand der Brille informieren.
59. Glaspreislistenkalkulation
WOpticus Glaspreislisten Kalkulation
Unter Glaskalkulationen können für alle Materialien im Einstärken-
und Mehrstärkenbereich, gesondert Kalkulationsschlüssel angegeben
werden. Diese werden als Standard beim kalkulieren und einlesen der
Glaspreislisten verwendet. Für die einzelnen Ausführungen der Gläser
können ebenfalls eigene individuelle Kalkulationen eingetragen
werden, diese werden beim Kalkulieren der Gläser bevorzugt.
WOpticus Betriebsabrechnungsbogen
60. Hörgerätemodul
Es können Hörgeräteaufträge und Reparaturen erfasst und alle
Formulare wie Anpassberichte, Konformitätserklärungen und
Dokumentationen zur Abgabe von Sonderanpassungen, können gedruckt
und mit den Krankenkassen abgerechnet werden. Sprach– und
Tonaudiogramme sowie alle Messungen werden zum Auftrag gespeichert
und können gedruckt werden. Hörgeräte werden in der Lagerverwaltung
eingetragen und können im Auftrag ausgewählt werden.
WOpticus Ton-Audiometrie
WOpticus Sprach-Audiometrie
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